This form is intended to provide NEXO LUCE Srl with the information needed to register the applicant (distributor, agent, architect, interior designer or similar) as an approved business collaborator.

This form should be filled by the company’s authorized signatory director accurately and in full. Failure to do so may result in the non-registration of the collaborator.

Upon submission of this request and related documents, and acceptance of our binding terms of business, your application will be reviewed.

After successful assessment, you will receive an email with the access information. Further communication may be made at sales@nexoluce.com. The applicant needs to ensure that users who left their company are no longer authorised to access this tool by changing the password.

The collaborator’s data is saved in our system’s database with only authorised personnel accessing it.

Nexo Luce Srl may for any reason and at any moment decide to stop access to its collaborator(s) and without prior notice. In which case, the collaborator may still request pricing by email at sales@nexoluce.com.

Access to the pricing tool aims at helping collaborators in building their quotations. Products details and prices may be changed by Nexo Luce Srl without prior notice. Only formal quotations are valid with a duration limit of 30 days from their issuance date.

All documents sent by the applicant electronically and documents digitally signed and/or digitally accepted including this form and its terms are considered as a proper means of commitment.

Restriction on disclosure and use of information

Documents and information put together by Nexo Luce within a commercial, sales, and marketing activity such as quotations, presentations, contracts, verbal communication etc contain commercial and trade information that may provide competitive advantage to other parties if disclosed. Therefore, they shall not be disclosed, used or duplicated, in whole or in part, for any purpose, without the written consent of Nexo Luce.

Questo modulo ha lo scopo di fornire a NEXO LUCE Srl le informazioni necessarie per registrare il cliente (distributore, agente, architetto, architetto d'interni o simile) come collaboratore commerciale autorizzato.

Questo modulo deve essere compilato dal direttore firmatario della società in modo accurato e completo. In caso contrario, potrebbe verificarsi la mancata registrazione del cliente.

Dopo aver inviato questa richiesta e i relativi documenti e accettato le nostre condizioni commerciali vincolanti, la domanda verrà esaminata.

Se la valutazione avrà esito positivo, si riceverà un'email con le informazioni di accesso. Ulteriori comunicazioni possono essere fatte a sales@nexoluce.com. Il richiedente deve assicurarsi, modificando la password, che gli utenti che hanno lasciato la propria azienda non siano più autorizzati ad accedere a questo strumento.

I dati del cliente verranno salvati nel nostro database amministrativo e solo il nostro personale autorizzato potrà accedervi.

Nexo Luce Srl può per qualsiasi motivo, in qualsiasi momento e senza preavviso, decidere di interrompere l'accesso ai suoi clienti. In tal caso, il cliente potrà comunque richiedere un preventivo via email all'indirizzo sales@nexoluce.com.

L'accesso al Pricing Tool ha lo scopo di aiutare i clienti nella costruzione delle loro quotazioni. I dettagli e i prezzi dei prodotti possono essere modificati da Nexo Luce Srl senza preavviso. Solo le quotazioni formali da noi inviate saranno ritenute valide con un limite di durata di 30 giorni dalla data di emissione.

Tutti i documenti inviati dal richiedente per via elettronica e/o documenti firmati digitalmente e/o accettati digitalmente, compresi questo modulo e le sue condizioni, sono da considerarsi come vincolanti e sostitutive delle copie cartacee firmate e timbrate.

Restrizione alla divulgazione e all'uso delle informazioni

Documenti e informazioni preparati da Nexo Luce nell'ambito di un'attività commerciale e di marketing come preventivi, presentazioni, contratti, comunicazioni verbali ecc. contengono informazioni commerciali che possono fornire vantaggio competitivo ad altri se divulgato. Pertanto, non devono essere divulgati, utilizzati o duplicati, in tutto o in parte, per qualsiasi scopo, senza il consenso scritto di Nexo Luce.

1. Parties, engagement letters and application

These are the general terms of business ("general terms") of NEXO LUCE. These general terms shall apply to all engagements/contracts/agreements for the provision of all goods and professional services ("project") delivered by NEXO LUCE (NL or we or derivatives).

We may, from time to time, issue proposals, offers, contracts, engagement letters or equivalent documents in relation to particular assignments, projects or sales of goods/products in which case those documents shall be deemed, unless they provide otherwise, to incorporate these general terms (as they may have been amended or updated from time to time).

These general terms only create rights enforceable by parties falling within the definitions set out in this section and section 8 and do not create any rights enforceable by any other party ("third parties").

2. Fees and pricing

Where they have not been otherwise set or agreed, our fees will be calculated by reference to the value of the goods/products proposed and the time spent on, the importance, complexity and urgency of, and the value of the knowledge and skills applied in the context of the particular project. Any fees/prices quoted or estimated are exclusive of value added (where applicable), government sales or similar taxes and disbursements.

Unless agreed differently, our normal payment terms are 100% for orders up to 10,000 EUR; for orders above 10,000 EUR payment is 50% at order and remaining 50% upon notification of goods readiness for dispatch. Invoices are payable within 10 days of reception. In the event that invoices are not paid within that time period, we shall be entitled to charge interest for late payment at a rate of 10% on any outstanding balances.

3. Our responsibilities

We shall deliver the projects with all reasonable skill and care and we will use reasonable endeavours to meet any timetable or deadline that we may agree with you. A more detailed description of the goods and services to be delivered in connection with any project may be found in the engagement letter, proposal, contract or statement of work (if any) issued in relation to that project.

4. Your responsibilities

You will provide us with all necessary documentation and information required in order to enable us to deliver the project. You will also ensure that your staff and any third parties who are otherwise assisting, advising or representing you will co-operate with us in the provision of the services and the completion of any pre-requisites. Any delay or failure to provide documentation, information or co-operation or delivery of pre-requisites may result in our being unable to meet any agreed timetable and in additional work being required.

You confirm that the information provided to us will be accurate and complete and that unless otherwise agreed in writing we may rely upon it without seeking to verify or check it in any way. You also confirm that, in relation to any particular project, we shall only be treated as having notice of information provided to the staff members of the team performing the project in question.

5. Intellectual property rights, skills and know-how

The Intellectual Property Rights in all materials created or otherwise generated by us during the course of providing any services shall remain our property. No report, document or publication produced by us (in whatever form) may be reproduced or distributed, in whole or in part, without our prior written consent although consent is given for any reproduction or distribution that you undertake within your own organisation.

For the purposes of these general terms the term "Intellectual Property Rights" shall mean all patents, trademarks, design rights (whether registerable or otherwise), applications for any of these, copyrights, database rights, trade or business names and other similar rights or obligation whether registerable or not in any country.

You confirm that we are free (subject to complying with any duties in relation to confidentiality) to use any skill, know-how or methodologies used or acquired in providing the services for our own business purposes.

6. Confidentiality and Data Protection

We will treat as confidential all information (whether provided orally, in writing or in any other form) which you provide to us for the purposes of any project.

All reports, advice, opinions, letters or other information provided by us to you are provided solely for your use and for the specific purposes indicated to us or envisaged in any engagement letter or contract or pricing or equivalent document. Except where we agree in writing, they should not be disclosed or provided to any third party. In the absence of our express written agreement to the contrary we accept no responsibility whatsoever for any consequences arising from any third party relying on any such reports, advice, opinions, letters or other information.

The provisions in sections 5 and 6 restricting disclosure of confidential information shall not apply to any information which:

• is or becomes public knowledge other than as a consequence of breach of these general terms;
• is already in the possession of the other party without restriction before the date of receipt from the disclosing party;
• is required to be disclosed by any applicable law, professional or regulatory authority or order of a court of competent jurisdiction.

Subject to our complying with our obligations in respect of confidentiality we shall be free to act for clients whose interests compete with or oppose yours without having to first obtain your consent to so doing.

Where we receive personal data and act as a data processor on your behalf we confirm that we will take appropriate technical and organisational measures to protect that personal data against accidental or unlawful destruction or accidental loss, alteration, unauthorised disclosure or access. We will only process in accordance with your instructions. We understand that your instructions are to process the personal data in question only for the purposes of delivering goods and services to you or for other reasonable purposes which are ancillary to the delivery of such goods and services.

7. Termination

In relation to any project governed by these general terms, either may terminate that project on notice to the other party in writing. We shall be entitled to be paid in full for all goods and services delivered and/or ordered up to the date of any such termination, and for disbursements incurred.

The termination of any one project shall not, unless expressly stated to do so, terminate any other project that we may be implementing out for you and shall not operate to affect any provisions that either expressly or by implication survive such termination.

8. Limitation of liability

We acknowledge that we will be liable to you for losses, damages, cost or expenses ("losses") caused by our negligence, and our breach of contract, or wilful default, subject to the following provisions:

• we will only be liable to you for any losses you suffer that correspond directly and are limited to our degree of responsibility for the losses in question;
• we will not be liable if and to the extent that such losses are due to the provision of false, inaccurate, misleading or incomplete information or documentation or due to the acts or omissions of any other person;
• our aggregate liability to you whether in contract, tort, breach of statutory duty or otherwise for any losses whatsoever and howsoever caused arising from or in any way connected with any one project shall not exceed the amount specified in the contract, engagement letter or equivalent ("the Amount") relating to that project. In the case of annually recurring services, the amount of fees payable will be determined by reference to the fees paid by you pursuant to the applicable contract during the one-year period immediately preceding the event from which such liability arises.

Unless otherwise specified or defined in a contract or equivalent document, the term "project" shall mean either a discrete piece of standalone advice or the delivery of goods/products, or, where there is a series of connected or linked pieces of advice and goods forming a project or matter, that project or matter as a whole.

For the purposes of this section 8 the terms "we", "our" and "us" shall be construed so as to include the directors, officers, employees, agents and sub-contractors of NEXO LUCE.

Nothing in this section shall exclude or restrict our liability for personal injury, death, fraud, gross negligence or dishonesty or otherwise to the extent that we cannot do so by law.

9. Staff retention

You shall not offer employment to any member of our team (permanent or associates) who provides services to you; neither shall you use the services of such individual as an independent professional, for a period of 5 years following the end of the involvement by the individual concerned with the services being provided to you.

10. Delay

We shall not be responsible for any failure or delay in the performance of the services and/or the delivery of any projects (goods and/or services), where such failure or delay is caused by matters beyond our control (including but not limited to your failure to comply with the obligations set out in section 4 above) such as delays in the delivery of pre-requisites from your part and/or due to delays caused at manufacturing level and/or during shipment.

11. Warranty

Our supplied goods and products are warranted under our standard limited warranty conditions, a copy of which will be supplied upon request. Notwithstanding the foregoing, the standard limited warranty will not apply in the case of misuse, act of vandalism, and/or operation in an inappropriate environment.

Also, any repair or attempt of repair by individuals other than our engineers will void the warranty unless approved by us.

We shall not be liable for special or consequential damages, such as, but not limited to, damage or loss of other property or equipment; loss of profits or revenue; loss of use of power system; cost of purchased or replacement power; or claims of your customers for service interruptions. Your remedies set forth herein are exclusive, and our liability with respect to this contract, or anything done in connection therewith such as the performance or breach thereof, or from the manufacture, sale, delivery, resale, installation or technical direction of installation, repair or use of any parts and/or services furnished under this contract whether in contract, tort, under any warranty, strict liability, negligence, or otherwise, shall not exceed the price of the parts and/or services which were furnished and on which a claim of liability is based.

12. Severability

Should any of these general terms be declared void, illegal or otherwise unenforceable, the remainder shall survive unaffected.

13. Complaints procedure

We would prefer that you do not take action or commence any proceedings against us without first addressing your complaint to your usual contact, and, in the event that the matter remains unresolved following discussions with that individual, to the Managing Partner.

14. Jurisdiction and governing law

These general terms and any engagement letter incorporating these general terms (whether by deemed incorporation or otherwise) shall be governed by and interpreted in accordance with the law of the Republic of Italy that shall have jurisdiction to settle any dispute (including claims for set-off and counterclaims) which may arise out of or in connection with these general terms or any assignments carried out pursuant to them.

1. Parti, lettere d’impegno e modulo dati

Questi sono i termini generali di business ("termini generali") di NEXO LUCE. Queste condizioni generali si applicano a tutti gli impegni/contratti/accordi per la fornitura di tutti i beni e servizi professionali ("progetto") erogati da NEXO LUCE (NL o noi o derivati).

NL potrà anche emettere proposte, offerte, contratti, lettere di impegno o documenti equivalenti in relazione a particolari assegnazioni, progetti o vendite di beni/prodotti, nel qual caso si intenderanno sempre considerati, salvo diversamente specificato, i termini generali (in quanto potrebbero essere stati modificati o aggiornati di volta in volta).

Questi termini generali creano diritti esecutivi solo dalle parti che rientrano nelle definizioni indicate in questa sezione e nella sezione 8 e non creano diritti applicabili da nessun'altra parte ("terzi").

2. Tariffe e prezzi

Se non sono state altrimenti fissate o concordate, le nostre commissioni saranno calcolate in base al valore dei beni/prodotti proposti e al tempo dedicato, all'importanza, alla complessità e all'urgenza e al valore delle conoscenze e delle competenze applicate nel contesto del progetto. Eventuali commissioni/prezzi quotati o stimati sono al netto dell’imposta sul valore aggiunto (ove applicabile), tasse governative o di imposte ed erogazioni simili.

Ove non diversamente indicato, la nostra prassi di pagamento normale prevede un pagamento anticipato del 100% all’ordine per quotazioni con totale imponibile fino a 10.000 EURO oppure anticipato del 50% all’ordine e 50% ad avviso merce pronta per quotazioni con totale imponibile maggiore di 10.000 EURO. Le fatture sono pagabili entro 10 giorni dalla ricezione. Nel caso in cui le fatture non vengano pagate entro tale periodo di tempo, avremo il diritto di addebitare interessi di ritardo nei pagamenti a un tasso calcolato sull’interesse legale della BCE maggiorato del 8%.

3. Le nostre responsabilità

Realizzeremo i progetti con tutte le competenze e cure ragionevoli e faremo tutto il possibile sforzi per rispettare scadenze o termini concordati. Una descrizione più dettagliata dei beni e servizi da consegnare può essere trovata nella lettera di impegno, nella proposta, nel contratto o nella dichiarazione di lavoro (se presente) emessa in relazione al progetto.

4. Le vostre responsabilità

Fornirci tutta la documentazione e le informazioni necessarie per consentirci di consegnare il progetto. L'utente si assicurerà inoltre che il personale e le terze parti che assistono, vi assisteranno o rappresentino, collaboreranno con noi nella fornitura dei servizi e nel completamento di eventuali prerequisiti. Qualsiasi ritardo o mancata fornitura di documentazione, informazione, cooperazione o consegna dei prerequisiti può comportare il mancato rispetto di qualsiasi scadenza concordata e di lavoro aggiuntivo richiesto.

L'utente conferma che le informazioni forniteci saranno accurate e complete e che, se non diversamente concordato per iscritto, possiamo fare affidamento su di esse senza cercare di verificarle o controllarle in alcun modo. L’utente conferma inoltre che, in relazione a un determinato progetto, saremo trattati solo come se avessimo comunicazione delle informazioni fornite ai membri del personale del team che esegue il progetto in questione.

5. Diritti di proprietà intellettuale, competenze e know-how

I diritti di proprietà intellettuale su tutti i materiali creati o generati da noi durante il corso della fornitura di qualsiasi servizio rimangono di nostra proprietà. Nessun rapporto, documento o pubblicazione prodotto da noi (in qualsiasi forma) può essere riprodotto o distribuito, in tutto o in parte, senza nostro previo consenso scritto, anche se il consenso è dato da voi per qualsiasi riproduzione o distribuzione all'interno della vostra organizzazione.

Ai fini di questi termini generali il termine "diritti di proprietà intellettuale" si intende per tutti i brevetti, marchi, diritti di progettazione (registrabili o meno), domande per uno di questi, diritti d'autore, diritti di cassa, nomi commerciali o altri diritti e/o obblighi analoghi, siano o meno registrabiliin qualsiasi paese.

L'utente conferma che siamo liberi (soggetti a qualsiasi obbligo in materia di riservatezza) di utilizzare qualsiasi competenza, know-how o metodologie utilizzate o acquisite nella fornitura dei servizi per i nostri scopi aziendali.

6. Riservatezza e protezione dei dati

Tratteremo come confidenziali tutte le informazioni (fornite per i scritto, per iscritto o in qualsiasi altra forma) che l'utente ci fornisce ai fini di qualsiasi progetto.

Tutte le segnalazioni, consigli, opinioni, lettere o altre informazioni da noi fornite sono esclusivamente per il vostro uso e per gli scopi specifici indicati o previsti in qualsiasi lettera di impegno o contratto o prezzo o documento equivalente; tranne previa conferma per iscritto, non potranno essere divulgati o forniti a terzi. In assenza del nostro espresso accordo scritto, non ci assumiamo alcuna responsabilità per eventuali conseguenze derivanti da terze parti che si affidano a tali relazioni, consigli, opinioni, lettere o altre informazioni.

Le disposizioni contenute nelle sezioni 5 e 6 che limitano la divulgazione di informazioni riservate non si applicano ad alcuna informazione che:

• è o diventa una conoscenza pubblica diversa da conseguenza della violazione di questi termini generali;
• è già in possesso dell'altra parte senza restrizione prima della data di ricevimento da parte della parte divulgatrice;
• è tenuta ad essere divulgato da qualsiasi legge applicabile, autorità professionale o di regolamentazione o ordine di un tribunale di giurisdizione competente.

Fatto salvo i nostri obblighi in materia di riservatezza, saremo liberi di agire per i nostri clienti i cui interessi competono o si oppongono ai vostri senza dover prima ottenere il vostro consenso a farlo.

Quando riceviamo dati personali e agiamo con essi per conto del cliente, confermiamo che adotteremo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere tali dati personali da distruzioni accidentali o illecite o perdite accidentali, alterazioni, divulgazione o accesso non autorizzato. Elaboreremo solo in conformità con le tue istruzioni. Comprendiamo che le vostre istruzioni sono di elaborare i dati personali in questione solo ai fini della fornitura di beni e servizi a voi o per altri scopi ragionevoli che sono accessori alla consegna di tali beni e servizi.

7. Cessazione progetto

In relazione a qualsiasi progetto disciplinato da queste condizioni generali, ogni parte può terminare tale progetto con preavviso all'altra parte per iscritto. Avremo il diritto di essere pagati per intero per tutti i beni e servizi erogati e/o ordinati fino alla data di tale cessazione e per le erogazioni sostenute.

La cessazione di un progetto non deve, a meno che non sia espressamente indicato di farlo, porre fine a qualsiasi altro progetto che potremmo attuare per voi e non incidere su disposizioni che siano espressamente o per implicazione sopravvissute a tale cessazione.

8. Limitazioni della responsabilità

Riconosciamo che saremo responsabili nei vostri confronti per perdite, danni, costi o spese ("perdite") causati dalla nostra negligenza, e dalla nostra violazione del contratto, o dall'inadempienza intenzionale, fatte salve le seguenti disposizioni:

• saremo responsabili nei confronti dell'utente solo per eventuali perdite subite che corrispondano direttamente e siano limitate al nostro grado di responsabilità per le perdite in questione;
• non saremo responsabili se e nella misura in cui tali perdite siano dovute alla fornitura di informazioni o documenti falsi, inesatti, fuorvianti o incompleti o dovuti a atti o omissioni di altre persone;
• la nostra responsabilità complessiva nei confronti dell'utente, in caso di contratto, illecito civile, violazione dell'obbligo di legge o altro per qualsiasi perdita e in qualsiasi modo causata da o in qualsiasi modo connessa a un progetto, non deve superare l'importo specificato nel contratto, lettera di incarico o equivalente ("l'importo") relativo a quel progetto. Nel caso di servizi ricorrenti annualmente, l'ammontare delle commissioni dovute sarà determinato facendo riferimento alle commissioni pagate dall'utente in conformità al contratto applicabile durante il periodo di un anno immediatamente precedente l'evento da cui deriva tale responsabilità.

Se non diversamente specificato o definito in un contratto o in un documento equivalente, il termine "progetto" indica un consiglio separato o la consegna di beni / prodotti, oppure, in presenza di una serie di consigli e merci connessi o collegati formando un progetto o una materia, quel progetto o materia nel suo complesso.

Ai fini di questa sezione 8 i termini "noi", "nostro" e "noi" devono essere interpretati in modo tale da includere direttori, funzionari, dipendenti, agenti e subappaltatori di NEXO LUCE.

Nulla in questa sezione esclude o limita la nostra responsabilità per lesioni personali, morte, frode, negligenza grave o disonestà o altro nella misura in cui non possiamo farlo per legge.

9. Ritenzione del personale

Non si dovrà offrire lavoro a nessun membro del nostro team (permanente o associato) che fornisca servizi all'utente; non si potrà utilizzare il servizio di tale individuo come professionista indipendente per un periodo di 5 anni dopo la fine del coinvolgimento da parte dell'individuo interessato con i servizi forniti all'utente.

10. Ritardo

Non saremo responsabili per eventuali mancanze o ritardi nell'esecuzione dei servizi e / o la consegna di qualsiasi progetto (beni e / o servizi), qualora tale mancanza o ritardo sia causato da questioni al di fuori del nostro controllo (incluso ma non limitato a inadempienza degli obblighi di cui al precedente punto 4) quali ritardi nella consegna dei pre-requisiti da parte dell'utente e / o a causa di ritardi causati a livello di produzione e / o durante la spedizione e /0 casue di forza maggiore.

11. Garanzia

I prodotti forniti sono garantiti dalle nostre condizioni standard di garanzia limitata, una copia del quale verrà fornita su richiesta. Nonostante quanto sopra, la garanzia non si applica in caso di uso improprio, atti vandalici e / o operazioni in un ambiente inappropriato.

Inoltre, qualsiasi riparazione o tentativo di riparazione da parte di soggetti diversi dai nostri tecnici invaliderà la garanzia se non approvato da noi.

Non saremo responsabili per danni speciali o consequenziali, quali, ma non limitati a, danni o perdite di proprietà o attrezzature; perdita di profitti o entrate; perdita d’uso del sistema di alimentazione; costo per la sostituzione/acquisto gruppo alimentazione; indennizzi dei clienti per interruzioni del servizio. La nostra responsabilità in relazione a questo contratto, o qualsiasi cosa fatta in relazione ad essa come la prestazione o la violazione di esso, o dalla produzione, vendita, consegna, rivendita, installazione o direzione tecnica di installazione, riparazione o l'uso di qualsiasi parte e / o servizio fornito in base al presente contratto, sia che si tratti di illecito civile, garanzia, responsabilità oggettiva, negligenza o altro, non deve superare il prezzo delle parti e / o servizi che sono stati forniti e su cui la rivendicazione di responsabilità è basata.

12. Separabilità

Se qualcuna di queste condizioni generali dovesse essere dichiarata nulla, illegale o altrimenti inapplicabile, il resto sopravviverà inalterato.

13. Procedura per i reclami

Preferiremmo che tu non intraprendessi azioni o avvii procedimenti contro di noi senza prima rivolgere il tuo reclamo al tuo contatto abituale e, nel caso in cui la questione resti irrisolta in seguito a discussioni con quell'individuo, al direttore Generale.

14. Giurisdizione e legge applicabile

Queste condizioni generali e qualsiasi lettera di incarico che incorpori queste condizioni generali (sia per incorporazione o altro) devono essere regolate e interpretate in conformità con la legge della Repubblica italiana che avrà giurisdizione per risolvere qualsiasi controversia (incluse le richieste di compensazione e domande riconvenzionali) che possono derivare da o in connessione con queste condizioni generali o qualsiasi incarico svolto in base ad essi.